Căn cứ Nghị định 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội;

Căn cứ Thông tư số 15/2015/TT-BVHTTDL, ngày 22 tháng 12 năm 2015 của Bộ văn hóa thể thao du lịch quy định về tổ chức Lễ hội;

UBND xã Tiên Kiên xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ hội truyền thống “Rước Vua về làng vui xuân” từ ngày mùng 09 đến ngày mùng 10 tháng Giêng năm Quý Mão tại Đình Cả xã Tiên Kiên cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích.

Lễ hội“ Rước Vua về làng vui xuân” là Lễ hội được tổ chức theo phong tục cổ truyền của nhân dân xã Tiên Kiên, gắn với tín ngưỡng thờ cúng các Vua Hùng. Đó chính là nét đẹp văn hóa tâm linh hướng về cội nguồn của nhân dân ta được lưu truyền từ bao đời nay.

Tổ chức lễ hội Đình cả “Rước Vua về làng vui xuân” để tưởng nhớ Tổ tiên đã có công dựng nước, nhằm bảo tồn giá trị văn hóa của ông cha ta với đạo lý “ Uống nước nhớ nguồn” đáp ứng nhu cầu văn hóa tâm linh, tín ngưỡng trong đời sống tinh thần của nhân dân.

Thông qua các hoạt động lễ hội, văn hóa, văn nghệ, TDTT để từng bước tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu với nhân dân trong và ngoài huyện, nhằm thu hút khách du lịch và các nhà đầu tư, góp phần mở rộng phạm vi quan hệ, thúc đẩy kinh tế, VHXH, TDTT của xã ngày một phát triển.

2. Yêu cầu.

Lễ hội truyền thống Đình cả được các cấp có thẩm quyền cho phép khôi phục sẽ tổ chức đầy đủ các nghi lễ truyền thống đúng nội dung, tiết kiệm, đảm bảo an toàn, đúng các quy định của nhà nước, đem lại hiệu quả thiết thực.

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH LỄ HỘI

1. Thời gian tổ chức Lễ hội.

Được tổ chức trong 2 ngày. Bắt đầu từ 6 giờ sáng ngày 30/01/2023 đến hết ngày 31/01/2023 (tức ngày 09, 10 tháng Giêng năm Quý Mão).

2. Quy mô tổ chức.

Ủy ban nhân dân xã giao cho Ban quản lý và Ban khánh tiết Đình cả xã Tiên Kiên tổ chức.

3. Kinh Phí: Ngân sách xã

4. Nội dung: ( Có kịch bản lễ hội riêng).

5. Thành phần.

5.1. Cấp xã: Các đồng chí trong BCH Đảng bộ, TT HĐND, UBND; UB MTTQ; Các ban ngành đoàn thể, Bí Thư các chi bộ, Trưởng khu dân cư, Trưởng ban công tác mặt trận, Trạm y tế; Quỹ tín dụng nhân dân; Hợp tác xã DVNN& Điện năng, BGH 3 trường học; Ban khánh tiết các di tích lịch sử trên địa bàn; Sư Thầy Thích Huệ Phú – Chùa Quan Mạc; Linh mục quản xứ Giáo xứ Tiên Kiên và Đại diện Hội đồng Giáo xứ Tiên Kiên.

5.2. Khách mời: Lãnh đạo phòng VHTT huyện; các đồng chí lãnh đạo chủ chốt xã nghỉ hưu trên địa bàn. Đại diện lãnh đạo UBND thị trấn Hùng Sơn, Bí thư chi bộ, Trưởng khu dân cư số 16 TT Hùng Sơn;

(UBND xã báo cáo UBND huyện, phòng VHTT huyện, Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện Lâm Thao về nội dung, chương trình tổ chức Lễ rước kiệu “Rước Vua về làng vui xuân” xã Tiên Kiên năm 2023 theo quy định).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập BTC Lễ hội truyền thống “ Rước Vua về làng vui xuân” năm Quý Mão tại Đình cả xã Tiên Kiên do Đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã làm Trưởng ban; ông Trưởng Ban khánh tiết Đình cả làm Phó ban TT; Ủy viên Ủy ban, Công chức VHXH làm ủy viên; UBND xã mời đồng chí Chủ tịch UB MTTQ xã làm Phó ban; các đồng chí trưởng các Ban ngành đoàn thể của xã làm Ủy viên của BTC (có Quyết định thành lập BTC kèm theo).

2. Phân công trách nhiệm.

2.1. Văn phòng UBND xã. Tham mưu cho UBND xã phát hành giấy mời, phối hợp với Công chức VHXH xây dựng kịch bản, chương trình tổ chức Lễ hội.

2.2. Công chức Văn hóa - Xã hội: Tham mưu cho UBND xã xây dựng Kế hoạch chương trình, kịch bản tổ chức Lễ hội, dự trù kinh phí, trực tiếp theo dõi, chỉ đạo Lễ hội theo nội dung chương trình và kịch bản tổ chức lễ hội đã được phê duyệt. Tuyên truyền các hoạt động trước, trong và sau Lễ hội. Báo cáo UBND huyện Lâm Thao, Phòng VHTT và Đài phát thanh truyền hình huyện Lâm Thao về kế hoạch tổ chức Lễ hội;

Phối hợp với Ban khánh tiết Đình Cả, CLB hát Xoan và dân ca của xã tổ chức đêm giao lưu văn nghệ vào đêm ngày 08 tháng Giêng năm Quý Mão.(Nếu có)

2.3. Ban quản lý di tích, Ban khánh tiết Đình cả: Chuẩn bị toàn bộ cơ sở vật chất, trang trí, khánh tiết lễ hội và đêm giao lưu văn nghệ (nếu có). Phối hợp với BCH Quân sự xã, Đoàn thanh niên xã và các khu dân cư 1, 2, 3, 4, 7 bố trí con người người phục vụ lễ hội, chuẩn bị các thủ tục, sửa sang, sắp xếp đội hình, chuẩn bị các nghi lễ cho lễ hội, cũng như liên hệ với các ông/bà Ban công tác mặt trận, các cụ cao niên phụ trách công tác Tế lễ tại bãi rước khu 16, thị trấn Hùng Sơn. Căn cứ vào kế hoạch Ban khánh tiết Đình phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Ban khánh tiết và các trưởng tiểu ban đảm nhiệm, bố trí con người đội hình Rước, thời gian tập duyệt, chuẩn bị chu đáo mọi mặt để đảm bảo tổ chức thành công lễ hội.

Sắp xếp, bố trí con người phụ trách ghi phiếu công đức và tiếp nhận quà công đức của các Đại biểu về dự lễ hội.

2.4. Quân sự xã: Bố trí con người mang Bát Biểu.

2.5. Công an xã: Làm tốt công tác bảo vệ trước, trong và sau Lễ Hội, bố trí con người trông giữ xe đạp, xe máy; Đảm bảo phân làn giao thông và bảo vệ Đoàn rước trong suốt quá trình diễn ra Lễ hội.

2.6. Công chức tài chính: Căn cứ vào Kế hoạch, dự trù kinh phí đảm bảo chi cho các hoạt động Lễ hội.

2.7. Đề nghị UB MTTQ và các ngành đoàn thể:

- MTTQ: Phối hợp và làm tốt công tác tuyên truyền Lễ hội đến các tầng lớp nhân dân trong xã.

- Đoàn thanh niên: Bố trí người khiêng kiệu đảm bảo quân số theo kịch bản của Ban tổ chức và 02 nữ mặc áo dài truyền thống đi cùng đoàn dâng hương của xã.

- Hội CCB: Bố trí con người mang Tàn, Lọng, cờ thần và cờ Tổ quốc.

2.8. Các cơ quan, đơn vị, trường học: Làm tốt công tác tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, nhân viên, Hội viên, Đoàn viên, học sinh trường THCS về kế hoạch tổ chức lễ hội “ Rước Vua về làng vui xuân” năm Quý Mão; Vận động nhân dân phát tâm công đức và tu lễ dâng hương vào Đình.

Trường THCS: cử học sinh tham gia vào đội Cờ thần trong đoàn rước Kiệu.

Trường Mầm Non: cử 02 giáo viên chữ đẹp để ghi Giấy lưu danh công đức.

2.9. Các trưởng khu dân cư: Các ông/bà Trưởng khu dân cư tổ chức cho nhân dân đóng góp dâng lễ vào sáng ngày 09 tháng Giêng năm Tân Sửu (tức ngày 30/01/2023).

Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch nếu có gì khó khăn, vướng mắc các thành viên trực tiếp báo cáo đ/c Trưởng, Phó ban để có hướng chỉ đạo giải quyết.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức lễ hội truyền thống “Rước Vua về làng vui xuân” năm Quý Mão 2023 của UBND xã Tiên Kiên. Các thành viên trong BCĐ, BTC, các tiểu ban thực hiện tốt nhiệm vụ trong kế hoạch này để đảm bảo sự thành công của lễ hội. Góp phần phát huy giá trị bản sắc văn hóa dân tộc, con dân nước Việt luôn hướng về Cội nguồn với tấm lòng thành kính./.